Los padres deciden la academia de sus hijos en un margen muy corto: septiembre, enero, junio. Cuando llaman para informarse, si nadie responde, llaman a la academia de la esquina — y esa matrícula ya no vuelve.
En academias y centros de formación, las matrículas se concentran en septiembre, enero y los meses antes de los exámenes de oposición. En esos momentos, el teléfono no para de sonar — y el equipo está ocupado atendiendo a alumnos que ya están dentro. Si tu teléfono no responde, el cliente llama al siguiente en Google Maps.
El equipo está en clase o atendiendo a alumnos actuales. Esa llamada de un alumno nuevo en el momento del impulso de matrícula no espera.
Un alumno de academia paga entre 400€ y 1.200€ por curso. Perder 10 matrículas en septiembre son 6.000€ menos en el mes más importante del año.
Septiembre concentra el triple de llamadas de potenciales alumnos. Es también cuando el equipo está más ocupado preparando el curso. El asistente cubre ese pico sin coste adicional.
Con Hito & Co no necesitas refuerzo administrativo en septiembre. El asistente atiende todas las consultas de nuevos alumnos mientras el equipo está en clase.
Sin técnicos, sin hardware, sin formación. Configuramos tu asistente a medida y en 72 horas está atendiendo llamadas por ti en San Sebastián.
Te preguntamos cómo atiendes ahora, qué información das y qué quieres que haga. En 24 horas está configurado a medida de tu academia en San Sebastián.
Desvías tu número actual al asistente cuando no puedes contestar. Tarda 2 minutos desde el móvil. Sin cambiar tu número.
Por cada llamada recibida te llega un resumen: quién llamó, qué necesita y su teléfono. Tú decides cuándo llamarle.
El asistente se configura a medida de tu negocio:
En academias, septiembre y enero concentran la mayor parte de las matrículas. Perder llamadas en esos meses tiene impacto anual en los ingresos.
Hito & Co cuesta 497€/mes. Te sobran 7,663€ — cada mes, sin hacer nada.
Si tu negocio está en el Bulevar, La Parte Vieja, Gros o el Puerto de San Sebastián, Hito & Co funciona desde el primer día. Tu número de teléfono es lo único que necesitamos — en 72 horas tu asistente está activo y atendiendo llamadas.
En San Sebastián, la alta densidad de restaurantes y negocios premium en San Sebastián hace que la primera respuesta al cliente sea la que marca la diferencia. La recepcionista IA responde con el mismo tono profesional, los mismos horarios y la misma calidad en cualquier barrio o municipio.
Sí. Configuras el asistente con tu oferta formativa (cursos, niveles, horarios, precios y modalidad presencial/online) y el asistente informa al potencial alumno, recoge su interés y te envía el lead por WhatsApp para que tú hagas el cierre de matrícula.
El asistente puede atender llamadas de alumnos actuales para consultas de horarios, fechas de exámenes o información administrativa, recoge la pregunta y te la envía para que tú respondas. Ideal para cuando el equipo está en clase.
497€/mes todo incluido. Sin setup, sin permanencia. Una recepcionista presencial para academias y centros de formación en San Sebastián cuesta entre 2.100€ y 2.800€/mes con Seguridad Social — y solo trabaja 8 horas al día, no las 24.
Sí. Hito & Co es 100% digital — funciona igual en el centro de San Sebastián, en Gros, en Irún o en cualquier municipio de Gipuzkoa.
Demo gratuita — te llamamos en menos de 60 segundos. Sin compromiso, sin permanencia.
* Estimación basada en datos del mercado laboral de País Vasco y densidad de academias y centros de formación por habitante en San Sebastián.
¿Cuánto cuesta la recepcionista IA para Academias en San Sebastián?
El servicio de Hito & Co cuesta 497€ al mes, sin permanencia ni coste de instalación. Incluye configuración específica para Academias en San Sebastián, disponibilidad 24 horas los 7 días de la semana y notificaciones al equipo por WhatsApp o email.
¿En cuánto tiempo empieza a funcionar la recepcionista IA?
En 72 horas. El proceso es 100% remoto: defines el horario, el tipo de llamadas que quieres que gestione y el protocolo para cada situación. El desvío de llamadas se configura desde el panel de tu operador en 5 minutos. Sin visitas técnicas, sin hardware.
¿Necesito cambiar mi número de teléfono para usar la recepcionista IA?
No. El asistente trabaja con tu número actual mediante desvío de llamadas. Cuando el teléfono no se atiende — porque estás con un cliente, fuera de horario o en fin de semana — la llamada se desvía automáticamente al asistente. Funciona con Movistar, Vodafone, Orange, Digi y cualquier otro operador.
¿Puede gestionar matrículas e información sobre cursos y horarios?
Sí. El asistente conoce los cursos, horarios y condiciones de matrícula. Agenda clases de prueba, recoge los datos del alumno y sus intereses, y envía el resumen al equipo para que preparen la propuesta personalizada.