La lógica del cálculo
Una recepcionista IA no genera ingresos directamente — los recupera. El ingreso que ya estaba ahí pero se perdía porque el teléfono sonó y nadie lo cogió.
La fórmula es simple: (llamadas recuperadas al mes × ticket medio × tasa de conversión) − 497€ = beneficio neto mensual.
Si el resultado es positivo, el servicio se paga solo. Si es muy positivo, estás dejando dinero sobre la mesa cada día que no lo tienes.
Cálculo por sector
| Sector | Ticket medio | Llamadas perdidas/mes | Conversión | Break-even |
|---|---|---|---|---|
| Dentistas | 180€ | 60 | 25% | 12 días |
| Clínicas médicas | 120€ | 80 | 30% | 8 días |
| Abogados | 400€ | 30 | 20% | 21 días |
| Fisioterapeutas | 55€ | 100 | 40% | 23 días |
| Inmobiliarias | 3.000€ | 20 | 15% | 6 días |
| Psicólogos | 70€ | 60 | 35% | 17 días |
| Veterinarios | 90€ | 70 | 35% | 18 días |
| Restaurantes | 35€ (mesa) | 120 | 50% | 24 días |
Conclusión: en la mayoría de sectores de servicios, el break-even se produce en menos de 30 días. A partir del mes 2, todo es beneficio neto.
Por qué la mayoría subestima las llamadas perdidas
Nadie lleva un registro de las llamadas que no contesta. Si el teléfono suena mientras estás con un cliente y no lo coges, eso no queda en ningún sitio. No hay una cifra de "oportunidades perdidas" en tu sistema.
La recepcionista IA registra cada llamada. A las 2 semanas de instalación, la mayoría de propietarios se sorprenden: pensaban que perdían 5-10 llamadas al día y eran 20-35.
El coste real de no tenerla
No tener recepcionista IA no sale gratis. Sale a precio de cada llamada perdida multiplicada por el valor medio de ese cliente. La diferencia es que ese coste no aparece en ninguna factura — es invisible. Pero ocurre todos los días.
Calcula el tuyo ahora
Dinos tu sector y tu ticket medio. En la demo te mostramos cuánto estás perdiendo al mes y cuándo se pagaría el servicio en tu caso concreto.
Calcular mi ROI →El factor que nadie calcula: el tiempo
Además del dinero, hay otro coste: el tiempo que dedicas a coger el teléfono, devolver llamadas, anotar mensajes y gestionar citas manualmente. En una consulta o negocio de servicios, ese tiempo vale entre 30€ y 100€ la hora.
La recepcionista IA recupera ese tiempo también. Y ese tiempo lo puedes dedicar a más clientes, a mejorar el servicio, o simplemente a no llevarte el trabajo a casa.