En campaña de renta o en plazos de impuestos, el teléfono de una gestoría no para. Pero los gestores están con clientes. Cada llamada que entra en ese momento y no se atiende es un cliente que llama a la gestoría de al lado. En Cáceres, ciudad Patrimonio de la Humanidad con un tejido de servicios en crecimiento y turismo cultural en auge todo el año.
Una gestoría tiene picos muy marcados de llamadas — campaña de renta, IVA trimestral, cierre de año — y en esos momentos es exactamente cuando los gestores están más ocupados y menos pueden contestar. Una secretaria humana en Cáceres cuesta entre 1.400€ y 1.800€ al mes. La secretaria virtual de Hito & Co cuesta 497€/mes, trabaja 24/7 y funciona igual en el casco histórico, el polígono Las Capellanías o el campus universitario.
Abril y mayo: la campaña de renta dispara el teléfono. Los gestores están con clientes y las llamadas nuevas quedan sin atender. Esos meses son los más críticos del año.
Un cliente de gestoría bien captado factura año tras año: IRPF, IVA, declaraciones, nóminas. El valor anual de cada cliente captado justifica con creces la inversión.
La secretaria virtual no se satura en campaña de renta. Atiende todas las llamadas que entran, recoge los datos y prioriza para el gestor sin que se pierda ninguna.
Sin contratar auxiliar para campaña de renta, sin formación express, sin coste extra en abril y mayo. La secretaria virtual gestiona el pico sin coste adicional.
Desde gestión fiscal y tributaria hasta gestión de subvenciones: la secretaria virtual de Hito & Co está configurada para la casuística específica de cada tipo de gestoría en Cáceres.
Sin técnicos, sin hardware, sin formación. Configuramos la secretaria virtual a medida para tu gestoría y en 72 horas está atendiendo llamadas — da igual si estás en el casco histórico, el polígono Las Capellanías o el campus universitario.
Nos cuentas cómo funciona tu gestoría en Cáceres: qué tipo de llamadas recibes, qué información das y qué necesitas que gestione. En 24 horas está configurada a medida.
Desvías tu número actual a la secretaria virtual cuando no puedes contestar. Tarda 2 minutos desde el móvil. Sin cambiar tu número de siempre ni instalar nada.
Por cada llamada recibida te llega: quién llamó, qué necesita y su teléfono. Tú decides cuándo devolver la llamada desde tu gestoría en Cáceres.
Sí, sin limitación. La secretaria virtual atiende todas las llamadas simultáneamente — no hay línea ocupada. En campaña de renta puede gestionar 10 llamadas a la vez sin que ningún cliente espere o quede sin atención.
Nombre, teléfono, motivo de la consulta, tipo de declaración o trámite y disponibilidad. El gestor tiene toda la información antes de devolver la llamada y puede priorizar según urgencia fiscal.
497€/mes todo incluido, sin permanencia. Una secretaria presencial en Cáceres para una gestoría cuesta entre 1.400€ y 1.800€ al mes con Seguridad Social — y solo trabaja 8 horas. La secretaria virtual trabaja las 24, incluidos sábados y domingos.
Sí. Hito & Co es 100% digital — funciona igual en el centro de Cáceres, en Plasencia o en cualquier municipio de Extremadura.
Demo gratuita — te llamamos en menos de 60 segundos. Sin compromiso, sin permanencia.